各位同学：
关于受理2024年1月研究生结业申请的通知如下：
一、面向对象
1.达到学制规定年限，且截止2023年12月末未超过最长学习年限的硕士研究生。
2.达到学制规定年限，且截止2023年12月末未超过最长学习年限的博士研究生。
3.注意：2018年春季入学的统招博士研究生和硕博连读生（从博士入学算）、2017年春季入学的直博生和在职博士生已达最长学习年限，此次为最后一次结业机会。
二、基本要求
1.学生根据培养方案要求修满额定学分、成绩合格。
2.学生达到学制规定年限并未超过最长学习年限。（具体的学制与学习年限要求请查看附件《西安电子科技大学关于研究生毕业、结业、肄业的管理规定（2020年修订）》规定。
三、工作安排及流程
1.结业申请的截止时间：2023年12月8日。
2.申请方式：通过学校主页研究生系统（或一网通办-研究生服务）进入“毕结业应用”app提交申请，并准备2张2寸符合学历证书图像照片采集要求的蓝底照片（要求见附件3）和纸质版成绩单一份交至学院（南校区网安大楼A1-209办公室）。若未参与学校统一安排的学历证书照片采集，还须上交电子版照片发送至zyx@xidian.edu.cn。
3.学院将学生的结业申请表导出，经主管领导签字，学院盖章后连同学生照片一起交至研究生院培养办公室；
4.研究生院向中国高等教育学生信息网上报数据；
5.陕西省教育厅审批后发放结业证书。
学院联系电话：029-81891304-801
研究生院培养办联系电话：029-81891044（分机号1）
四、其他重要事项
1.如研究生达到最长学习年限必须以毕业、结业、肄业等形式之一终止学籍，否则学校将自动进行学籍清理。
2.研究生结业之后须于本学期末办理离校手续，离校时间和要求同毕业研究生。
3.根据《西安电子科技大学关于研究生毕业、结业、肄业的管理规定（2020年修订）》（西电研〔2020〕21号）文件规定，已结业的学生在规定年限内满足毕业要求，可申请换发毕业证。
4.高等教育学历证书电子注册图像采集方式：
（1）第一种：参加校内统一组织的图像采集（一般在每年3月份左右）;
（2）第二种：通过http://www.xinhuacu.com/#/home（图像采集网）自行上传照片，采集规范及信息标准见附件3;
（3）第三种：学生本人去新华图片社现场采集。新华图片社陕西分社新址：西安市高新区丈八一路1号汇鑫IBC-D座1605室（高新管委会西侧）。联系电话029-81154835,18089293349。
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2023年11月16日
